HƯỚNG DẪN GỬI THÔNG BÁO CHUYỂN VIỆC LÊN NYUKAN

HƯỚNG DẪN GỬI THÔNG BÁO CHUYỂN VIỆC LÊN NYUKAN

Theo quy định của cục xuất nhập cảnh thì khi đổi công ty các bạn phải báo cáo với cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày. Hôm nay VJConnects sẽ hướng dẫn các bạn thay đổi công ty (契約機関に関する届出) qua trang web của Nyukan.

Danh sách các việc cần làm:

•          Đăng kí 1 tài khoản online tại trang web của Nyukan
•          Thông báo việc đã nghỉ việc ở công ty cũ
•          Thông báo đã làm việc ở công ty mới

Thời gian làm 3 công việc trên mất tầm khoảng 30 phút

Vì đây là hình thức thông báo online nên trước hết các bạn cần mở 1 tài khoản online trên hệ thống trang web của Nyukan.Các bạn sẽ cung cấp các thông tin để tạo tài khoản, mục quan trọng nhất là ID thẻ ngoại kiều .

1.       Bước 1: Đăng kí tài khoản tại Nyukan

Đầu tiên, bạn bấm vào link dưới đây để vào website của Nyukan:

https://www.ens-immi.moj.go.jp//NA01//NAA01SAction.do

Sau đó chọn 中長期在留者はこちら

Nhấn chọn 認証ＩＤ発行 

Nhập đầy đủ thông tin theo form sau đó nhấn chọn 確認

Chú ý : Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &....

Khi bạn đăng kí xong thì Nyukan sẽ gửi 1 thông báo về mail mà bạn đã nhập ở trên để xác nhận đã hoàn thành đăng kí tài khoản

2.      Bước 2: Thông báo việc đã nghỉ làm ở công ty cũ

Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa đăng ký xong.

Tại  màn hình chính nhấn chọn 契約終了 để đăng ký thông tin kết thúc hợp đồng ở công ty cũ.

Nhập đầy đủ thông tin theo Form sau đó nhấn chọn 確認 

Lưu ý: Sủ dụng chức năng chuyển đổi chữ sang Zenkaku hoặc Hankaku 

Sauk khi hoàn thành Nyukan sẽ gửi mail thông báo. Nếu bạn nhận được mail thông báo thì bạn đã hoàn thành bước báo cáo về việc nghỉ làm ở công ty cũ

3.      Bước 3: Thông báo công việc mới

Các bạn quay lại trang đăng nhập ban đầu

Bấm vào để thông báo về công ty mới

Ở bước này thì các bạn làm tương tự như bước 2 nhé.

Sau khi nhập xong, các bạn sẽ nhận được mail nữa  báo cáo rằng bạn đã hoàn thành.

Đơn giản quá phải k nào ????

Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.

Gửi qua bưu điện

Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)

Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:

http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf

Gửi về cho cục xuất nhập cảnh theo địa chỉ dưới đây.

（郵送先）〒１０８－８２５５　東京都港区港南５－５－３０

東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当

Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh

Cầm thẻ ngoại kiều 在留カード) đến ghi tờ khai tại 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:

http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf